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Cert4Trust – schnelle Hilfe beim Zeugnis-Check

Die Blockchain-Anwendung Cert4Trust ermöglicht, digitale Zeugnisse schnell und unkompliziert zu prüfen. Für Ausbildungszeugnisse der IHK für München und Oberbayern kann das seit Sommer 2020 genutzt werden.

Josef Stelzer, Ausgabe 01/21

Harald Zillner (61), Ausbildungsleiter eines großen Münchner Unternehmens, ist von Cert4Trust rundum überzeugt: »Damit können wir kostenlos und mit minimalem Aufwand per Internet nachprüfen, ob die bei uns digital eingereichten Ausbildungszeugnisse der IHK original sind oder ob sie manipuliert wurden.«

Checks binnen Sekunden

Cert4Trust ist eine Blockchain-Anwendung, mit der sich binnen Sekunden herausfinden lässt, ob digitale Dokumente echt und gültig sind oder ob zum Beispiel Zeugnisnoten nachträglich verändert wurden. Die Überprüfung erfolgt automatisiert, digital, orts- und zeitunabhängig. Initiiert wurde Cert4Trust von der IHK für München und Oberbayern zusammen mit dem Bayerischen Staatsministerium für Digitales. Weitere Gründungspartner sind die Landeshauptstadt München sowie die Handwerkskammer für München und Oberbayern. Momentan befindet sich das System in der Pilotphase.

Zeitvorteil: digitalisierte Bewerbungsverfahren

So funktioniert es: Aussteller von Zeugnissen und Zertifikaten machen mithilfe von Cert4Trust ihre digitalen Dokumente zweifelsfrei überprüfbar, indem sie eine aus dem Dokument errechnete Prüfsumme, den sogenannten Hashwert, in der von Cert4Trust betriebenen BlockchainInfrastruktur ablegen.

Dann können sich Auszubildende eine digitale Kopie ihrer Zeugnisse aus dem Azubi-Portal der IHK herunterladen und sich damit bei Unternehmen bewerben. Deren Personalabteilung lädt das empfangene Zeugnis in die Cert4Trust-Webanwendung und erhält dort in Sekundenschnelle die Information, ob das eingereichte Zeugnis unverfälscht und gültig ist.

Falls die Angaben im Zeugnis unverfälscht sind, erscheint am Bildschirm umgehend die Statusinformation »verifiziert« samt Häkchen, gleichsam als Bestätigung, dass die IHK für München und Oberbayern das Zeugnis ausgestellt hat und am Dokument nichts verändert wurde. Dies hilft den Unternehmen dabei, die Bewerbungsverfahren zu digitalisieren und schneller abzuwickeln. Zudem reduziert sich bei der IHK der Verwaltungsaufwand für Anfragen zur Echtheit von Zeugnissen erheblich.

Herzstück: dezentral gespeicherte Informationen

Herzstück des Verfahrens ist eine sogenannte Blockchain. Dank dieser IT-Technologie ist mit praktisch hundertprozentiger Sicherheit nachprüfbar, ob digitale Daten tatsächlich unverfälscht sind. Das lässt sich zum Beispiel auf Zertifikate, Verträge, Parkberechtigungen oder auch Rechnungen anwenden. Eine Blockchain ermöglicht im Grunde, Informationen mithilfe einer dezentral auf verschiedenen Servern abgespeicherten Datenbank fälschungssicher abzulegen. Eine solche Datenbank bezeichnen Fachleute auch als »Distributed Ledger« (verteiltes Kontobuch).

Sicheres System

Cert4Trust überprüft nicht einzelne Angaben wie etwa Zeugnisnoten, Prüfungsfächer, Namen oder andere personenbezogene Daten, sondern den sogenannten Hashwert, der durch einen Algorithmus aus dem Dokument berechnet wird. Da diese Methode – zum Einsatz kommt das kryptografische Verfahren SHA3-256 – alle Informationen des Dokuments nutzt, ändert sich der Wert bei jeder Manipulation an dem ursprünglich ausgegebenen Dokument.

Merkmale und Prüfsummen

Der Hashwert ist eine Art Prüfsumme. Sobald sich ein Merkmal des Dokuments oder ein beliebiges Zeichen ändert, etwa eine Zahl oder ein Buchstabe, das eingereichte Zeugnis also Manipulationen enthält, ergibt sich zwangsläufig eine abweichende Prüfsumme. Auf der Cert4Trust-Webseite erscheint in diesem Fall das Überprüfungsergebnis »nicht verifiziert«. Ist der Hashwert indes gleich, kann sich an den Zeugnisinhalten nichts geändert haben.

Kostenlose, sichere Anwendung

Das System gilt als absolut sicher. »Unsere Blockchain, die den Unternehmen seit Sommer 2020 kostenlos zur Verfügung steht, ist von keinem Computer zu knacken«, sagt Alex Schaurer, Leiter des IHK-Referats Digitalisierung, Organisation und Prozesse im Bereich Berufsbildung. »Wir haben jahrelange Entwicklungsarbeit geleistet und dabei viele Stellschrauben justiert, damit es richtig funktioniert.« Der erste Praxistest ist gelungen.

Früher Einzelfälle mit Fälschungen

»Das einfache Handling hat uns schnell überzeugt, auch der Datenschutz ist gewährleistet«, bestätigt Ausbildungsleiter Zillner. Grundsätzlich vertraue das Unternehmen den Bewerbern, »aber in der Vergangenheit sind uns in Einzelfällen tatsächlich gefälschte Zeugnisnoten aufgefallen, etwa weil das Schriftbild bei einigen Zensuren nicht identisch mit dem der anderen war oder aufgrund sonstiger Ungereimtheiten.«

Schon 16.000 IHK-Ausbildungszeugnisse im System

Bisher sind rund 16.000 IHK-Ausbildungszeugnisse, etwa für alle frisch gebackenen Einzelhandelskaufleute, Kaufleute für Büromanagement, Fachinformatiker, Industriekaufleute und Hotelfachleute, in der Blockchain hinterlegt und stehen damit für die Verifikation bereit. »Der Service ist für die IHK-Mitgliedsunternehmen kostenlos, alle Ausbildungsbetriebe können mitmachen, sodass die Personalabteilungen der Unternehmen die Echtheit der Zeugnisse schnell feststellen können«, so IHK-Experte Schaurer.

Deutschlandweit mehr als 375.000 Zeugnisse pro Jahr

Die Technologie soll künftig deutschlandweit bei allen IHK-Zeugnissen und -Zertifikaten zum Einsatz kommen – dies sind pro Jahr mehr als 375.000 Exemplare. Schaurer: »Mit Cert4Trust sind Echtheit und Gültigkeit von digitalen Dokumenten zweifelsfrei erkennbar, bisher war dies nur schwer möglich.«

Stichwort: Blockchain Bayern e.V.

Blockchain-basierte Lösungen gelten als transparent sowie kaum manipulierbar. Zudem können sie als Grundlage für neue Geschäftsmodelle dienen und die Unternehmen bei der Verbesserung ihrer
Geschäftsprozesse unterstützen. Der 2019 gegründete Blockchain Bayern e.V. will die Technologie in allen Regierungsbezirken vorantreiben und die Potenziale des Freistaats als »Blockchain-Ökosystem« in Deutschland wie auch international sichtbar machen.

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