Check für die Sicherheit

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Auch im Geschäftsleben können Videokonferenzen, E-Mails und Telefonate persönliche Treffen nicht ganz ersetzen. Business-Veranstaltungen sind trotz Corona wieder möglich. 

Eva Elisabeth Ernst, Ausgabe 10/20

Welche Bestuhlung sorgt für den nötigen Mindestabstand? Wie lässt sich eine hygienekonforme und dennoch stilvolle Versorgung der Gäste mit Essen und Getränken regeln? Wie können Menschentrauben bei der Anmeldung und an der Garderobe vermieden werden? Wie weit müssen Zuschauerstühle vom Bühnenrand entfernt sein, um Ansteckungen mit Covid-19 zu vermeiden?

Möglichst realitätsnaher Testlauf

Diese und viele weitere Fragen rund um Schutz- und Hygienekonzepte für Tagungen, Kongresse und Firmenevents wurden bei einem sogenannten Praxis-Check in den Münchner Eisbach Studios geklärt. »Ein Praxis-Check ist ein möglichst realitätsnaher Testlauf, bei dem die zu diesem Zeitpunkt geltenden Gesetze, Verordnungen, Richtlinien und andere offizielle Regelwerke mit ausgewählten Betroffenen auf ihre Umsetzbarkeit hin geprüft werden«, erklärt Walter Nussel (54), Mitglied des Landtags und Beauftragter für Bürokratieabbau der Bayerischen Staatsregierung. Er führte die Praxis-Checks im Juli 2018 ein. Seine Stellungnahmen werden bei den Entscheidungen des Bayerischen Ministerpräsidenten und des Kabinetts berücksichtigt.

Gerade in Coronazeiten bewährt sich dieses Instrument, da dadurch die für Wiedereröffnungen erforderlichen Schutz- und Hygienekonzepte nicht nur sicher, sondern auch praktikabel gestaltet werden können. So führte Nussel bislang unter anderem im Tierpark Hellabrunn, in einem Thermalbad, einem Fitnesscenter und auf einem Campingplatz Praxis-Checks durch.

Persönliche Kontakte zur Anbahnung neuer Geschäfte

Beim Termin Ende Juni in den Eisbach Studios, die nicht nur für professionelle Film- und Fernsehaufnahmen, sondern auch als Eventlocation gebucht werden, ging es darum, unter welchen Auflagen und Sicherheitsmaßnahmen wieder geschäftliche Veranstaltungen mit mehreren Hundert Teilnehmern stattfinden können. Der Praxis-Check kam auf Initiative des DEHOGA Bayern, der Audio Concept Veranstaltungs GmbH & Co. KG sowie der Party Rent München Cudok & Viße GmbH zustande und wurde von der IHK für München und Oberbayern unterstützt.

»Business-Events und die persönlichen Kontakte, die sie ermöglichen, sind enorm wichtig für die Anbahnung neuer Geschäfte«, weiß Claudia Schlebach, Leiterin der Abteilung Unternehmensförderung, Gründung, Gewerberecht bei der IHK. »Wir begrüßen es daher sehr, dass sie – wenn auch in angepasster Form – nun wieder möglich sind und dazu beitragen, das Wirtschaftsleben weiter zu stabilisieren.«

Praktikable Handlungsempfehlungen

Tobias Viße (33), Geschäftsführer von Party Rent München, erarbeitete mit seinem Team und mit Unterstützung des DEHOGA Bayern, mit mehreren Verbänden aus Tourismus und Kultur sowie Vertretern der Veranstaltungsbranche verständliche und praktikable Handlungsempfehlungen für Sicherheits- und Hygienekonzepte, mit denen Veranstaltungen sicher durchgeführt werden können. »Seit der Schließung haben wir mit Hochdruck für Lockerungen bei Veranstaltungen in Bayern gekämpft«, sagt Viße. »Denn nicht nur bei uns, auch bei den anderen Unternehmen unserer Branche geht es mittlerweile um die Existenz.«

9 von 10 Veranstaltungen mit Wirtschaftsbezug

Laut einer aktuellen Studie des Interessenverbands der Veranstaltungswirtschaft ist diese Branche der sechstgrößte Wirtschaftszweig in Deutschland, in dem vor Corona über 1,5 Millionen Beschäftigte knapp 130 Milliarden Euro Umsatz erwirtschafteten – knapp 90 Prozent davon mit wirtschaftsbezogenen Veranstaltungen.

Das Team von Audio Concept beschäftigte sich seit Anfang April dieses Jahres ebenfalls intensiv mit der Frage, wie Veranstaltungen in Coronazeiten sicher durchgeführt werden können. Dazu gründete das Münchner Unternehmen die Kooperation 5plus1, zu der die Veranstaltungsagentur Von Gruen zu Blau GmbH, der Caterer Sinnesfreunde GmbH, der Eventausstatter Fusion Event GmbH sowie die Praxis Dr. Frühwein und Partner zählen. »Wir haben gemeinsam ein konkretes Konzept für Veranstaltungen in den Eisbach Studios ausgearbeitet, das weit über die geforderten Sicherheits- und Hygieneanforderungen hinausgeht«, sagt Thomas Schrey (40), Geschäftsführer von Audio Concept.

Sicher und wirtschaftlich

Der Praxistest in den Eisbach Studios sollte zeigen, dass sichere Business-Veranstaltungen wirtschaftlich sind. »Unter Einhaltung der ursprünglichen Vorgaben wäre das viel zu teuer und steril geworden«, sagt Schrey. »Eine aufgelockerte Bestuhlung, Desinfektionsständer, Plexiglas-Trennwände, Möbel mit leicht zu reinigenden Oberflächen, mehr Buffetstationen mit Servicepersonal anstelle von Selbstbedienung – die erforderlichen Veränderungen sind nicht gravierend«, erläutert er.

Beeindruckt vom hohen Professionalisierungsgrad der Eventbranche

Die Kontaktinformationen der Gäste von Business-Veranstaltungen wurden in der Regel bereits vor Corona erfasst, und die meisten Eventlocations verfügen über ausgezeichnete Lüftungsanlagen. »Beim Praxis-Check zeigten sich die Vertreter aus der Politik durchaus beeindruckt vom hohen Professionalisierungsgrad unserer Branche«, stellt Party-Rent-Chef Viße fest. Er hofft, dass die Nachfrage nach Veranstaltungen in den kommenden Monaten anzieht. »Unsere Branche hat sich gründlich vorbereitet, um sichere und attraktive Veranstaltungsformate durchzuführen«, so Viße. »Wir stehen in den Startlöchern.«